Zásady zpracování osobních údajů

společnosti Quality Rangers s.r.o.

1. Kdo s vašimi údaji nakládá

1. Správcem osobních údajů je společnost Quality Rangers s.r.o., IČO: 177 36 668, se sídlem: Národní obrany 572/34, 160 00 Praha 6, zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. C 375849.
2. Zastihnete nás na výše uvedené adrese, na telefonu:+420 601 010 278 a e-mailu:info@qualityrangers.cz.
3. Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemáme, neboť nám to právní předpisy neukládají.

2. Odkud údaje máme

1. Zpracováváme údaje, které nám předáte sami: v poptávkovém formuláři, po telefonu, e-mailem nebo pro účely uzavření Smlouvy o nájmu dopravního prostředku. Dále zpracováváme údaje, které vzniknou za doby trvání nájmu, tedy záznamy z tachografu vozidla a záznamy o průběhu nájmu. Údaje o Vás nikde nenakupujeme ani nesbíráme z jiných zdrojů.

3. Jaké údaje, pro jaký účel a na jakém základě zpracováváme

1. Vyřízení poptávky

   • Údaje: jméno, příjmení, telefon, e-mail, termín a vůz, o který máte zájem, Vaše poznámka a to, odkud jste na naše stránky přišli (například z reklamy ve vyhledávači).
   • Proč: abychom Vám mohli odpovědět, potvrdit dostupnost vozidla a sdělit konečnou cenu.
   • Právní titul: provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, tedy čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR“). O souhlas Vás zde nežádáme, protože ho nepotřebujeme; poptávku bez těchto údajů vyřídit nelze.
   • Jak dlouho: 6 měsíců od poslední komunikace, pokud z poptávky nevznikne nájem. Pokud vznikne, řídí se doba odst. 3.2.

2. Uzavření a plnění smlouvy

   • Údaje: jméno, příjmení, rodné číslo, adresa, číslo a platnost řidičského průkazu, číslo druhého dokladu totožnosti (OP), telefon, e-mail.
   • Proč: abychom s Vámi mohli uzavřít smlouvu.
   • Právní titul: plnění smlouvy, tedy čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR.
   • Jak dlouho: po dobu nájmu a dále 4 roky po jeho skončení. Odpovídá to obecné promlčecí lhůtě 3 roky s rezervou. Doklady, které jsou zároveň účetním nebo daňovým dokladem, se uchovávají podle odst. 3.5.

3. Škody a vymáhání pohledávek

   • Údaje: údaje o platbách, o škodních událostech.
   • Proč: abychom mohli uplatnit škodu u pojišťovny a případně pohledávku vymáhat.
   • Právní titul: náš oprávněný zájem na určení, výkonu a obhajobě právních nároků podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR.
   • Jak dlouho: do vypořádání uplatněného nároku a dále po dobu promlčecí lhůty.

4. Dopravní přestupky

   • Údaje: jméno, příjmení řidiče, rodné číslo, adresa, číslo a platnost řidičského průkazu, číslo druhého dokladu totožnosti (OP), telefon, e-mail.
   • Proč: jako provozovatel vozidla máme zákonnou povinnost sdělit správnímu orgánu, kdo vozidlo v době spáchání přestupku řídil.
   • Právní titul: plnění právní povinnosti, tedy čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR.
   • Jak dlouho: po dobu promlčecí lhůty definované pro zánik odpovědnosti za přestupek.

5. Účetnictví a daně

   • Údaje: fakturační údaje a údaje na dokladech.
   • Právní titul: plnění právní povinnosti (podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů atd.), tedy čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR.
   • Jak dlouho: po dobu stanovenou relevantními právními předpisy, u daňových dokladů zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období.

6. Záznamy z tachografu

   • Vozidla jsou vybavena digitálním tachografem. Digitální tachograf ve vozidle sbírá data ze všech jízd, a to i v případě, že není vložena karta řidiče a je provozován v režimu OUT. Pro jízdy pouze po území České republiky není povinnost kartu řidiče vkládat, ale pro mezinárodní přepravu ano.
   • Údaje (záznam obsahuje): jméno, příjmení řidiče podle karty řidiče (pokud je tato vložena), dobu řízení, bezpečnostní přestávky a doby odpočinku, rychlost a ujeté kilometry. Přesnou trasu jízdy tachograf neeviduje, byť zaznamenává kontrolní body pohybu vozu vč. překročení státních hranic.
   • Proč: jako provozovatel vozidla jsme povinni stahovat data z paměti vozidla v intervalu nejméně každých 90 dnů, a to i v případě, že vozidlo používá nájemce, dále musíme plnit smlouvu.
   • Kdy s ním pracujeme: záznam na Vaši žádost po skončení nájmu, když si data z nájmu vyžádáte pro vlastní evidenci anebo pro doložení odpracované doby. Dále v případě, kdy údaje potřebujeme k šetření škodní události nebo si je vyžádá orgán veřejné moci, zejména Policie České Republiky.
   • Právní titul: plnění právní povinnosti, tedy čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR, a plnění smlouvy, tedy čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR.
   • Jak dlouho: po dobu nájmu a dále 3 roky po jeho skončení (odpovídá to zákonnému minimu 1 roku navýšenému o rezervu, např. kontroly).
   • Je-li řidičem někdo jiný než nájemce: záznam se týká konkrétní fyzické osoby a vypovídá o její pracovní době. Nájemce je proto povinen řidiče předem informovat o tom, že je vozidlo vybaveno tachografem a že záznam může být po skončení nájmu stažen a předán nájemci; nájemce je povinen předat řidiči tyto zásady. Řidič má vůči nám stejná práva jako kdokoliv jiný.

4. Komu údaje předáváme

1. Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro jeho vlastní účely. Předáváme je jen tam, kde to je nutné.

   Komu	Proč
   Poskytovatel hostingu a e-mailu (SPOJE.NET s.r.o.)	Provoz web stránek a doručení poptávky
   Martin Opatrný	Správa reklamy a evidence poptávek
   Cloudflare, Inc.	Zabezpečený přenos dat mezi webem a evidencí poptávek
   Účetní společnosti (NB účetnictví, s.r.o.)	Vedení účetnictví
   Pojišťovně	Likvidace pojistné události
   Advokátovi nebo inkasní společnosti	Vymáhání pohledávek
   Policii České republiky a správním orgánům	Plnění zákonné povinnosti

2. Údaje zpracováváme v Evropské unii. Web stránky i pošta běží na serveru v České republice, evidence poptávek také. Výjimkou je společnost Cloudflare, Inc. (USA), která zajišťuje zabezpečený přenos dat do evidence poptávek. Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework), u něhož je Cloudflare certifikovaná.

5. Web stránky, cookies, měření návštěvnosti

1. Naše web stránky používají nástroj pro měření návštěvnosti Umami, který provozuje Martin Opatrný na vlastním serveru v České republice. Neukládá cookies a nesbírá údaje umožňující identifikovat konkrétní osobu. Měříme počty návštěv, odkud návštěvníci přišli a kolikrát někdo klikl na naše telefonní číslo, abychom věděli, jestli mají web stránky a reklama smysl. Právním titulem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR.
2. Server, na kterém web stránky běží, si vede provozní protokoly s IP adresou a časem přístupu. Slouží k zajištění bezpečnosti a provozu a uchovávají se po dobu 30 dnů. Kvůli ochraně proti hromadnému odesílání si server po dobu jedné hodiny pamatuje zkrácený otisk (hash) IP adresy a počet odeslaných poptávek.
3. Aby poptávka nesla údaj, odkud jste na web stránky přišli, uloží si prohlížeč po dobu návštěvy krátkou značku zdroje (například „google“ nebo „primo“). Značka se smaže zavřením okna prohlížeče, neobsahuje nic o Vás a nikam jinam než do poptávky a do měření kliknutí na telefon se neposílá.

6. Automatizované rozhodování

1. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro Vás mělo právní účinky.

7. Jaká máte práva

1. Vůči nám můžete uplatnit zejména:
   • Právo na přístup, tedy vědět, jaké údaje o Vás máme, a dostat jejich kopii,
   • Právo na opravu nepřesných údajů,
   • Právo na výmaz v případech, které stanoví Nařízení GDPR,
   • Právo na omezení zpracování,
   • Právo na přenositelnost údajů, které zpracováváme na základě smlouvy,
   • Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
2. Stačí nám napsat na e-mail: info@qualityrangers.cz. Odpovíme Vám nejpozději do 1 měsíce.
3. Pokud si myslíte, že s Vašimi údaji nakládáme nesprávně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web stránky:https://uoou.gov.cz/.

8. Závěrečná ustanovení

1. Tyto zásady platí od 22. 10. 2026 (předchozí znění od 15. 9. 2026) a v případě potřeby budou průběžně aktualizovány.

Všeobecné obchodní podmínky·Zpět na úvod